90 licenties minder bij de verlenging
Drie maanden meten voor de onderhandeling. De besparing zat direct in het nieuwe contract.
Van een dubbele E5-laag naar wat nodig was.
Zware licenties op mensen die alleen mail en agenda gebruiken.
480medewerkers
E5laag voor iedereen
mail + agendawat de meesten werkelijk openden
De situatie
Bij de vorige migratie koos het bedrijf ervoor iedereen dezelfde, zwaarste licentie te geven. Dat scheelde discussie en administratie.
Wat we vonden
Slechts een minderheid gebruikte de onderdelen die het prijsverschil rechtvaardigen.
Wat eruit ging
Per rol hebben we vastgesteld welk niveau nodig was.
Het kostte ons een halve dag. De rest deden zij.
Meer verhalen
€ 91.000 per jaar stond op vertrokken collega's
Uit dienst gaan en licenties opzeggen waren twee losse processen. Nu niet meer.