Wat je moet weten voordat je een verlenging tekent.
Je leverancier weet precies hoeveel licenties je vorig jaar had. Jij weet hoeveel er gebruikt worden, als je gemeten hebt.
Wat we tegenkomen, opgeschreven.
Geen contentmarketing. Stappen die je vanmiddag kunt zetten in je eigen beheerportaal, met de bronnen erbij. Waar het beheerportaal ophoudt, zeggen we dat ook.
Microsoft
E5 voor iedereen, en waarom dat zelden klopt
De laag die je erbij kocht en wie er werkelijk mee werkt.
Microsoft-prijswijzigingen: wat verandert er bij jouw verlenging
Per prijsronde bijgehouden: wat er veranderde, wanneer het op jouw factuur komt en hoe je het zelf narekent.
Power BI-licenties vergelijken: Free, Pro, Premium per user en Fabric-capaciteit
Wat je met elke Power BI-licentie mag, wat die kost in euro's en bij hoeveel kijkers een capaciteit goedkoper wordt dan Pro voor iedereen.
Uit dienst
De duurste medewerker is degene die al weg is
Wat er misgaat tussen HR, IT en de licentieadministratie.
Bouw
Licentiebeheer in de bouw: waar het geld zit
Drie lagen software, een organisatie die per project werkt en accounts voor mensen die niet op de loonlijst staan.
Ontwerplicenties buiten het ontwerpteam
Waarom CAD-pakketten uitwaaieren over de organisatie.
Ontwerpsoftware
AutoCAD-licenties vergelijken: AutoCAD, AutoCAD LT, toolsets en de AEC Collection
Vier edities, zeven toolsets en twee collecties. Wat elke AutoCAD-licentie kost en welke rol welke nodig heeft.
Revit-licenties vergelijken: Revit, Revit LT, de AEC Collection en de cloudlicenties voor samenwerken
Wat Revit LT niet kan, wanneer de AEC Collection goedkoper is en welke cloudlicentie je per persoon betaalt om samen in een model te werken.
Stabicad-licenties: welke modules je nodig hebt en wat ze kosten
Stabicad kost twee licenties per tekenaar: die van Trimble en die van AutoCAD of Revit. Wie weet welke modules iemand echt gebruikt, weet ook wat er weg kan.
Inkoop
De prijsverhoging die je kunt wegonderhandelen
Minder licenties tegenover een hogere prijs per licentie.
Opzegtermijnen van softwarecontracten: wat geldt voor bedrijven
De Wet Van Dam beschermt consumenten, niet jouw bedrijf. Wat wel geldt: het contract, een smalle uitzondering voor kleine ondernemers en sinds september 2025 de overstapregels uit de Europese Data Act.
Beheer
Wat is een licentieaudit en waarom krijg je er een?
Een licentieaudit kijkt maar één kant op: of je te weinig licenties hebt. Wat de grote leveranciers mogen, wat een tekort kost en waarom de angst ervoor elk jaar te veel licenties oplevert.
Waarom één keer opruimen niet werkt
De opgeruimde administratie loopt binnen een jaar weer vol.
Wat draait er eigenlijk? Shadow IT in kaart brengen zonder extra tool
De meeste software die IT niet kent, staat gewoon in de boekhouding, in Entra ID of in het hoofd van een afdelingshoofd. Vier routes die je vandaag kunt lopen en wat elke route mist.
Cijfers
Hoeveel softwarelicenties worden niet gebruikt? De cijfers en hun bronnen
Tussen 18% en 46%, afhankelijk van wie meet en wat 'gebruikt' betekent. De gepubliceerde cijfers op een rij, met bron, steekproef en definitie.
Wat kosten softwarelicenties per medewerker? Een benchmark om zelf na te rekenen
Wij rekenen met € 2.500 per persoon per jaar. Zo is dat bedrag opgebouwd, zo verschilt het per sector en zo haal je je eigen cijfer in een uur uit het grootboek.
Liever laten meten?
Een doorlichting kost je niets. Wij laten zien wat het jou oplevert.
Drie vragen die we vaak krijgen.
Hoe kom ik erachter welke softwarelicenties in mijn organisatie niet gebruikt worden?
Begin bij de gebruiksrapporten van de leverancier zelf: Microsoft 365 heeft een rapport Actieve gebruikers, Autodesk een Seat usage-rapport, Salesforce een Login History. Zet de laatste activiteit per gebruiker naast de toegewezen licenties. Wat drie maanden stilstaat, is een kandidaat om op te zeggen. Meet liever over meerdere maanden dan op één moment.
Hoeveel procent van de softwarelicenties wordt gemiddeld niet gebruikt?
Gepubliceerde onderzoeken komen uit op grofweg een kwart tot een derde van de licenties zonder werkelijk gebruik, afhankelijk van hoe "gebruik" wordt gedefinieerd. In onze eigen metingen bij Nederlandse organisaties ligt het aandeel inactief gemiddeld rond de 18 tot 20 procent van de licentiekosten.
Kan ik bij een verlenging het aantal licenties verlagen?
Ja, een verlenging is het moment waarop je zonder boete licenties kunt laten vallen. Bij Microsoft-abonnementen via een partner geldt daarna een termijn van zeven dagen; bij een Enterprise Agreement gaat het via de jaarlijkse true-up. Meet minimaal drie maanden vóór de verlengdatum, zodat je met cijfers aan tafel zit.