Van een dubbele E5-laag naar wat nodig was
Zware licenties op mensen die alleen mail en agenda gebruiken.
90 licenties minder bij de verlenging.
Drie maanden meten voor de onderhandeling. De besparing zat direct in het nieuwe contract.
620licenties in beheer
90licenties minder
3 mndmeten voor de onderhandeling
De situatie
De verlenging werd al jaren gebaseerd op het aantal van het jaar ervoor. Er was geen meting om dat aantal ter discussie te stellen.
Wat we vonden
Negentig licenties zonder werkelijk gebruik in de meetperiode.
Wat eruit ging
Het contract werd verlengd voor het gemeten aantal.
De verlenging ging in met 90 licenties minder. Niemand heeft het gemerkt.
Meer verhalen
€ 91.000 per jaar stond op vertrokken collega's
Uit dienst gaan en licenties opzeggen waren twee losse processen. Nu niet meer.