Microsoft-prijswijzigingen: wat verandert er bij jouw verlenging

Laatste wijziging: september 2026. Verwerkt: de prijsronde van juli 2026 en de aangekondigde valutaronde van januari 2027.

Microsoft wijzigt zijn prijzen in rondes. Eerst een aankondiging, dan een ingangsdatum en daarna een jaar waarin de nieuwe prijs bij elke klant op een ander moment op de factuur komt. Wanneer dat bij jou is, hangt af van hoe je koopt: via een partner, met een Enterprise Agreement of rechtstreeks.

Deze pagina werken we bij na elke ronde. Bovenaan staat wat er de laatste keer veranderde. Daaronder het deel dat elke ronde gelijk blijft: wanneer de prijs je raakt, wat je op dat moment kunt doen en hoe je het effect op je eigen factuur uitrekent. Hoe je een verhoging omzet in een tegenvoorstel, staat in De prijsverhoging die je kunt wegonderhandelen.

Wat is er in juli 2026 veranderd aan de Microsoft 365-prijzen?

Microsoft verhoogde in juli 2026 de lijstprijzen van de meeste zakelijke suites. Microsoft 365 E3 ging van 36 naar 39 dollar per gebruiker per maand, E5 van 57 naar 60 dollar. Business Premium, Office 365 E1 en Microsoft 365 E7 bleven gelijk. Bestaande klanten betalen de nieuwe prijs vanaf hun eerstvolgende verlenging na juli 2026.

De dollarprijzen per gebruiker per maand, versies met Teams, uit de prijstabel van Microsoft (opent in een nieuw tabblad) (Engels). De percentages hebben we zelf uitgerekend; Microsoft rondt ze in de tabel af op hele procenten.

• Microsoft 365 E3: $36 naar $39, plus 8,3 procent.
• Microsoft 365 E5: $57 naar $60, plus 5,3 procent.
• Office 365 E3: $23 naar $26, plus 13 procent. Office 365 E5: $38 naar $41, plus 7,9 procent.
• Business Basic: $6 naar $7, plus 16,7 procent. Business Standard: $12,50 naar $14, plus 12 procent.
• Microsoft 365 F1: $2,25 naar $3. F3: $8 naar $10, plus 25 procent.
• Microsoft 365 Apps: $12 naar $14. EMS E3: $10,60 naar $12. Entra ID P1: $6 naar $7, P2: $9 naar $10.
• Gelijk gebleven: Business Premium ($22), Office 365 E1 ($10), Microsoft 365 E7, de Defender Suite en de Purview Suite ($12 elk).

De versies zonder Teams gingen met hetzelfde dollarbedrag omhoog, dus met een hoger percentage: Microsoft 365 E3 zonder Teams van $27,45 naar $30,45, plus 11 procent. Losse Teams- en Copilot-licenties vallen buiten deze ronde, zo staat in de FAQ bij de wijziging (opent in een nieuw tabblad) (Engels).

In euro’s: op de Nederlandse prijslijst (opent in een nieuw tabblad) staat Microsoft 365 E3 in september 2026 op € 37,78 per gebruiker per maand, E5 op € 58,13, E3 zonder Teams op € 30,36, E5 zonder Teams op € 50,71 en Teams Enterprise los op € 7,41. Jaarabonnement, exclusief btw. Voor de andere suites publiceerde Microsoft de europrijzen per juli 2026 in een mededeling aan partners (opent in een nieuw tabblad) (Microsoft Learn, Engels): Business Basic € 6,07, Business Standard € 12,13, Business Premium € 19,06, F3 € 8,66.

Wat kreeg E3 erbij in dezelfde ronde?

Defender for Office 365 Plan 1, drie Intune-onderdelen (Remote Help, Advanced Analytics en Intune Plan 2) en uitbreidingen van Copilot Chat. E5 kreeg daarbovenop Security Copilot, Endpoint Privilege Management, Cloud PKI en Enterprise Application Management. Microsoft wilde de uitrol in augustus 2026 afronden.

Dat is geen detail voor de factuur. Wie Remote Help, Endpoint Privilege Management of Defender for Office 365 Plan 1 los bijkocht voor gebruikers met E3 of E5, betaalt sinds de uitrol twee keer voor hetzelfde. De losse add-ons blijven volgens de FAQ gewoon te koop, dus niemand zegt ze voor je op. Haal ze bij de verlenging van het add-on-abonnement van de factuur. Security Copilot komt bij E5 met 400 Security Compute Units per maand per 1.000 betaalde licenties, met een maximum van 10.000.

Business Basic, Standard en Premium kregen 50 GB extra mailboxruimte. Of de extra functies de hogere prijs waard zijn, is een vraag per organisatie. Of je voor iedereen de bundel nodig hebt die je nu hebt, is een andere vraag; die staat in E5 voor iedereen, en waarom dat zelden klopt.

Wanneer komt de nieuwe prijs op jouw factuur?

Bij de eerstvolgende verlenging na de ingangsdatum, niet op de ingangsdatum zelf. Tijdens een lopende termijn blijft je prijs staan. Maar een wijziging halverwege, zoals een upgrade of een andere termijn, rekent Microsoft tegen de prijs van dat moment. Per inkoopkanaal pakt dat als volgt uit.

De regel voor partners staat in de documentatie over prijzen en aanbiedingen in Partner Center (opent in een nieuw tabblad) (Microsoft Learn, Engels): “If there are price changes mid-term, the new price applies only at renewal. However, if a partner makes changes to their subscription, such as updating the term or upgrading, the current price is applied.” Voor meerjarige afspraken zegt de FAQ dat de huidige prijs geldt tot de verlenging.

Kanaal	Wanneer raakt de nieuwe prijs je	Wat kun je dan doen
Partner (CSP, new commerce), jaartermijn	Bij de eerste verlenging na de ingangsdatum. Tot dan geldt de oude prijs, tenzij je halverwege upgradet of de termijn wijzigt.	Aantal en bundel aanpassen bij de verlenging. Daarna heb je zeven dagen om te verlagen, zie het annuleringsbeleid (opent in een nieuw tabblad) (Engels).
Partner, maandtermijn	Bij de eerste maandelijkse verlenging na de ingangsdatum, dus meestal binnen een maand.	Elke maand afbouwen. Vraag de prijs per licentie na: een maandtermijn heeft een eigen prijs.
Partner, driejaarstermijn	Pas bij de verlenging na afloop van de drie jaar.	Niets tussentijds. Wie halverwege naar een driejarige E3- of E5-versie upgradet, trekt volgens de FAQ de startdatum naar voren.
Enterprise Agreement	Bij de vernieuwing van de enrollment. De true-up rekent met de afgesproken prijzen.	Het jaar vóór de vernieuwing meten. De true-up-order gaat tussen 60 en 30 dagen voor de jaardatum van de enrollment in, zie de EA-richtlijn (opent in een nieuw tabblad) (Engels).
Microsoft Customer Agreement (rechtstreeks)	Per abonnement bij de eerstvolgende verlenging.	Facturering en termijn aanpassen, dat gaat pas in bij de verlenging.

Het gevaarlijkste moment is de upgrade halverwege. Een partner die in september voorstelt om van E3 naar E5 te gaan “nu het toch kan”, haalt voor die licenties de nieuwe prijs naar vandaag. Plan zulke wijzigingen op de verlengdatum.

Kost maandelijks betalen voor Microsoft 365 meer?

Ja, bij een jaar- of driejaarstermijn. Sinds april 2025 is maandelijkse facturering van zo’n termijn 5 procent duurder dan jaarlijks vooruitbetalen. Dat geldt bij een partner, rechtstreeks online en onder een Microsoft Customer Agreement. De toeslag komt bovenop de nieuwe prijs, en ook die wijzigt pas bij de verlenging.

Microsoft kondigde dit aan op de Microsoft 365-blog op Tech Community (opent in een nieuw tabblad) (Engels): de maandelijkse facturering van jaarabonnementen kreeg een “5% price update” in de drie kanalen. Klanten die de oude prijs wilden houden, konden bij de verlenging overstappen naar jaarlijks vooruitbetalen.

Bij een Microsoft Customer Agreement doe je dat zelf in het beheercentrum, via Billing > Your products, het abonnement, en onder “Subscription length & billing frequency” de knop Edit settings. De wijziging staat daarna onder Scheduled changes en gaat in bij de verlenging, volgens de uitleg over factureringsfrequentie (opent in een nieuw tabblad) (Microsoft Learn, Engels). Bij een partner vraag je het aan je partner.

Wie maandelijks betaalt omdat dat ooit zo is ingesteld, betaalt 5 procent voor een gewoonte. Wie het doet voor de kasstroom, weet nu wat die kasstroom kost.

Waarom wijkt de europrijs af van het dollarpercentage?

Omdat Microsoft zijn prijzen in dollars vaststelt en per valuta bijstelt. In februari 2026 gingen de europrijzen van cloudproducten 7,4 procent omlaag, los van de ronde van juli. De verhouding tussen dollar en euro verschilt bovendien per product. Daarbovenop hanteert je partner een eigen korting of marge. Het dollarpercentage is dus een indicatie, geen factuurbedrag.

De valuta-aanpassing staat in de Partner Center-mededelingen van december 2025 (opent in een nieuw tabblad) (Microsoft Learn, Engels): min 7,4 procent voor de euro, met de kanttekening dat het percentage per product licht kan afwijken. Wie voor februari 2026 voor het laatst verlengde, ziet bij de volgende verlenging dus beide wijzigingen tegelijk. Voor E3 heffen ze elkaar grotendeels op: 0,926 maal 1,083 is 1,003. Reken dat na op je factuur, want het hangt af van je partnerprijs.

Vanaf januari 2027 past Microsoft de lokale valutaprijzen elk jaar in januari aan, schrijft het in de mededelingen van juli 2026 (opent in een nieuw tabblad) (Microsoft Learn, Engels). De details volgen in november 2026. Dat wordt de volgende ronde op deze pagina.

Hoe reken je uit wat een prijswijziging jouw organisatie kost?

Met je eigen factuur, in vijf stappen. Noteer per abonnement de eenheidsprijs en het aantal, zoek de verlengdatum op, bepaal de nieuwe prijs, tel de factureringstoeslag erbij en vermenigvuldig met het aantal dat je werkelijk nodig hebt. Dat laatste scheelt meestal meer dan de verhoging zelf kost.

1. Pak de laatste factuur. In het beheercentrum staat die onder Billing > Bills & payments (Microsoft Learn (opent in een nieuw tabblad), Engels); bij een partner op de partnerfactuur. Schrijf per regel op: product, aantal, eenheidsprijs, termijn en of je maandelijks of jaarlijks betaalt.
2. Zoek per abonnement de verlengdatum. In het beheercentrum onder Billing > Your products, bij het abonnement. Een verlengdatum voor de ingangsdatum betekent nog een jaar de oude prijs.
3. Bepaal de nieuwe eenheidsprijs. Vraag je partner om de prijs op de verlengdatum, of vermenigvuldig je huidige eenheidsprijs met de verhouding tussen de nieuwe en de oude europrijs op de lijst.
4. Tel 5 procent op als je een jaartermijn maandelijks betaalt en dat zo laat.
5. Vermenigvuldig met twaalf en met het aantal licenties. Doe het twee keer: met het huidige aantal en met het aantal dat na een meting overblijft.

Het verschil tussen de twee uitkomsten in stap 5 is wat je met de verlenging zelf in de hand hebt.

Hoe ziet die berekening eruit voor 220 licenties?

Neem een organisatie met 200 licenties E3 en 20 licenties E5 via een partner, jaartermijn, maandelijks gefactureerd, verlenging in november 2026. Zonder actie stijgt de factuur met ruim € 8.100 per jaar. Met jaarlijks vooruitbetalen en een meting eindigt ze ruim € 5.400 onder het bedrag van vorig jaar.

De oude factuur is een voorbeeld; jouw partnerprijs en de datum van je vorige verlenging bepalen wat er bij jou staat. De nieuwe prijzen zijn de Nederlandse lijstprijzen, exclusief btw.

• Oude factuur: E3 € 36,60 en E5 € 57,90 per maand, inclusief de toeslag voor maandelijks betalen. 200 × € 36,60 × 12 plus 20 × € 57,90 × 12 = € 101.736 per jaar.
• Nieuwe prijs, niets veranderen: € 37,78 en € 58,13 plus 5 procent is € 39,67 en € 61,04. Samen € 109.854 per jaar, € 8.118 meer, plus 8 procent.
• Jaarlijks vooruitbetalen: 200 × € 37,78 × 12 plus 20 × € 58,13 × 12 = € 104.623. Nog € 2.887 boven de oude factuur.
• Meting over drie maanden: 14 E3-licenties zonder activiteit, 8 E5-gebruikers zonder aanwijsbare reden voor E5. Verlengen op 194 E3 en 12 E5, jaarlijks vooruit: 194 × € 37,78 × 12 plus 12 × € 58,13 × 12 = € 96.323.

Dat is € 5.413 onder de oude factuur en € 13.532 onder de verlenging zonder actie. De verhoging is betaald met een factureringsinstelling en 22 licenties die niemand miste. Het gesprek met de partner over de prijs zelf komt daar nog bij.

Wat laat deze berekening niet zien?

De berekening gaat uit van lijstprijzen en één verlengdatum. Je werkelijke prijs hangt af van je partnerkorting, lopende promoties en de valutaronde die geldt op het moment van verlengen. Microsoft noemt alle prijzen “subject to change” en per land verschillend. Neem de uitkomst als orde van grootte, niet als offerte.

Wat verder buiten beeld blijft:

• Partnerprijzen wijken af van de lijst, naar boven of naar beneden, en promoties van Microsoft komen en gaan.
• Veel organisaties hebben meerdere abonnementen met verschillende verlengdata. De verhoging komt dan in stukken binnen, en het moment om te verlagen ook.
• Het beheercentrum laat zien welke licenties zijn toegewezen en of iemand “actief” is. Eén gelezen mail telt al. Of iemand de laag gebruikt die E5 duurder maakt dan E3, zie je daar niet, en ook niet wat dezelfde persoon in Autodesk of Adobe doet.

Dat laatste meten wij: per medewerker, per licentie, over maanden, zodat de lijst van stap 5 er ligt voordat de partner belt. Deze pagina werken we bij zodra Microsoft de volgende ronde aankondigt; de datum bovenaan zegt wanneer dat het laatst gebeurde.