Autodesk
Ongebruikte Autodesk-licenties vinden: AutoCAD en Revit die niemand opent
Autodesk is de uitzondering: het portaal meet wel. Het rapport Seat usage laat per medewerker zien hoeveel dagen per maand AutoCAD, Revit of Civil 3D werkelijk is geopend.
Autodesk is in de bouw en de installatietechniek na Microsoft de grootste licentiepost, en de enige leverancier die in het eigen portaal per gebruiker laat zien hoeveel dagen per maand een product is geopend. Dat maakt Autodesk de plek om te beginnen als je snel resultaat wilt.
Waar het geld zit
Bij de mensen buiten het ontwerpteam. Revit en AutoCAD waaieren uit naar projectleiders, calculatoren en werkvoorbereiders die ooit een model moesten openen. Die licenties blijven staan. In het Seat usage-rapport zijn ze te herkennen aan nul tot twee gebruiksdagen per maand: te weinig voor een licentie, genoeg voor Flex-tokens.
Wat het beheerportaal wel en niet laat zien
Het portaal telt gebruiksdagen, geen uren en geen handelingen. Een product dat ’s ochtends is geopend en de hele dag openstaat, telt als één gebruiksdag, ook als er niets in is gedaan. Voor de vraag wie een licentie nodig heeft, is dat meestal nauwkeurig genoeg. Kijk wel over twaalf maanden: tenderseizoen en projectpieken geven anders een vertekend beeld.
Wat Autodesk zelf over gebruik vertelt.
Het signaal dat de leverancier geeft en wat het wel en niet betekent.
- Seat usage (Autodesk Account > Reporting > Seat Usage): dagen gebruik per product per gebruiker, per maand
- Het meest bruikbare gebruikssignaal in het hele landschap. Eén keer openen op een dag telt als een gebruiksdag; alleen gebruikers met een internetverbinding worden gemeten.
- Filter op gebruikersactiviteit (inactive) in het Usage report
- Toegewezen producten die in de gekozen periode nooit zijn gestart. De kandidatenlijst staat er dus al.
- Usage notifications
- Automatische mail aan de beheerder over gebruikers die hun producten niet starten. Aanzetten en een drempel kiezen is voldoende.
Waar je zelf kunt kijken.
- 01
manage.autodesk.com > Reporting > Seat usage: kies een periode van 3 tot 12 maanden en bekijk per product wie hoeveel dagen heeft gewerkt. Documentatie (opent in een nieuw tabblad)
- 02
Reporting > Usage report: filter op user activity: inactive voor toegewezen licenties die in de periode nooit zijn gestart. Documentatie (opent in een nieuw tabblad)
- 03
Reporting > Usage notifications: laat je periodiek mailen over inactieve gebruikers. Documentatie (opent in een nieuw tabblad)
- 04
Reporting > Export > Usage: exporteer de data over een gekozen periode om ze te koppelen aan de HR-lijst en de projectplanning. Documentatie (opent in een nieuw tabblad)
Wat meestal inactief blijkt
Revit en AutoCAD op projectleiders, calculatoren en werkvoorbereiders die ooit een tekening moesten openen, gebruikers met 2 tot 3 gebruiksdagen per jaar die met Flex-tokens goedkoper uit zijn en dubbele toewijzingen na een samenvoeging van teams.
Wij lezen Autodesk al uit.
Met alleen leesrechten, zonder installatie. Je krijgt per licentie en per medewerker te zien wat er inactief is en wat opzeggen oplevert. No cure, no pay.
Vragen over Autodesk-licenties.
Hoe zie ik welke Autodesk-licenties niet gebruikt worden?
Log in op manage.autodesk.com en open Reporting > Seat usage. Kies een periode van minimaal drie maanden. Per gebruiker en per product zie je het aantal gebruiksdagen. Het filter op gebruikersactiviteit (inactive) in het Usage report toont toegewezen producten die in die periode nooit zijn gestart.
Wanneer is Autodesk Flex goedkoper dan een named user-licentie?
Flex rekent per gebruiksdag met vooraf gekochte tokens. Voor wie een product minder dan ongeveer één dag per maand opent, is Flex meestal goedkoper dan een jaarabonnement. Het Seat usage-rapport laat precies zien wie in die categorie valt. Reken het per product uit, want het aantal tokens per dag verschilt.
Kan ik een Autodesk-abonnement tussentijds verlagen?
Nee, een jaar- of meerjarenabonnement loopt door tot de verlengdatum. Een vrijgemaakte licentie kun je wel direct opnieuw toewijzen. Verlaag het aantal bij de verlenging en zet vooraf de Seat usage-data over twaalf maanden naast de lijst, zodat seizoenswerk niet als leegstand wordt gezien.
Verder lezen
- AutoCAD-licenties vergelijken: AutoCAD, AutoCAD LT, toolsets en de AEC CollectionOntwerpsoftware · 9 min
- Revit-licenties vergelijken: Revit, Revit LT, de AEC Collection en de cloudlicenties voor samenwerkenOntwerpsoftware · 10 min
- Ontwerplicenties buiten het ontwerpteamBouw · 8 min